Сменный график работы

Российское законодательство разрешает работодателям устанавливать сменный график работы, по ТК РФ он возможен в случае производственной необходимости, при условии соблюдения прав работников. Статья 103 ТК РФ запрещает одному человеку трудиться две смены подряд, а статьей 110 ТК РФ установлено, что график работы при сменном режиме учитывает не менее 42 часа непрерывного отдыха в неделю для каждого работника.

Работодатель обязан вести строгий учет трудового времени и отслеживать, чтобы все лимиты рабочего времени и оплата труда, в том числе за официальные выходные и праздники, соблюдались. Особые требования установлены к работе в ночное время.

Что это за график такой

Ответ на вопрос, что такое сменный график работы, найдется в ТК РФ. Там сказано, что это особый режим, при котором один работник сменяет другого на рабочем месте. Одна организация вправе установить разные режимы для своих отделов и подразделений. Например, офис работает в стандартном режиме, а охрана и технические службы — сутки через трое.

Когда он применяется

Работодатель устанавливает в организации непрерывный режим работы, если это необходимо ему для функционирования предприятия и получения максимальной прибыли. Статьей 130 ТК РФ определено, что под производственной необходимостью понимают:

• продолжительность производственного процесса выше допустимой ежедневной нормы (8 часов);
• эффективное использование оборудования для увеличения объема продукции.

Иными словами, если руководство считает, что компания должна работать по 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится работа по сменному графику, Трудовой кодекс РФ ограничений для принятия такого решения не предусматривает. Больницы, полиция и МЧС всегда трудятся в таком режиме, есть заводы и фабрики с непрерывным циклом производства, аэропорты, вокзалы, круглосуточные магазины.

Какие бывают смены

Работодатель варьирует смены по своему усмотрению, соблюдая требования к их максимальной продолжительности и режиму отдыха. Законодательство позволяет устанавливать работу в 2, 3 или 4 смены. Ночные чередуются с дневными. Чаще всего встречаются такие комбинации:

• дневная смена продолжительностью 12 часов, отдых ночью, еще одна смена 12, затем два дня отдыха, это называют два через два;
• дневная смена продолжительностью 12 часов, день отдыха, затем опять смена. Это называют график работы 1-1, это как один день рабочий, другой — выходной;
• работа 24 часа, отдых 48, или сутки через двое (сутки через трое);
• ночная смена 12 часов, сутки отдыха.

Вариации возможны разные, в зависимости от потребностей организации и ее специфики. Встречаются даже смены по 3 через 3 часа в течение суток, а потом сутки отдых.

Отдельно учитывайте, что не считается сменным графиком особый режим работы организации, при котором сотрудники не сменяют друг друга на рабочем месте. Например, сдвиг выходных дней с субботы и воскресенья на другие дни недели.

Как вводится график смен

Руководство организации не имеет права просто взять и сказать:

Начиная с завтрашнего дня работаем так!

Существует алгоритм, которого должны придерживаться все без исключения. По закону действовать следует так:

1. Издать приказ по организации о переходе на такой график.
2. Прописать в правилах внутреннего трудового распорядка — определить число смен в сутки, установить продолжительность каждой из них.
3. Оформить и утвердить график сменности.
4. Ознакомить с ним работников-сменщиков не менее чем за месяц до изменения режима.
5. Закрепить условие в трудовых договорах с работниками путем заключения дополнительных соглашений.

Приказ о переходе на такой график оформлять необязательно, в трудовом законодательстве нет такого требования. Если этот документ все же будет, он составляется в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается такой режим, сроки и процедуру его введения.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам обязательно заключаются со всеми сменщиками. Выглядит образец такого соглашения так:

Согласование с работниками

Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:

• для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
• для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
• для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
• для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
• для беременных женщин — без ночных смен.

Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
• инвалидов;
• лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
• работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
• одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.

Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен.

Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.

Можно ли ввести временно

Нужды организации вправе требовать временного введения такого режима для определенных работников, например, для замены отсутствующих. В этом случае установить такой режим быстро не получится: законодательство требует соблюдения всех этапов, включая предупреждения не менее чем за месяц и внесение дополнений к трудовому договору. Оптимальным вариантом для замены работника в отпуске или на больничном станет временный перевод другого сотрудника на место сменщика.

Если в организации возникает необходимость временного введения сменности для отдела или подразделения, это разрешается сделать с соблюдением всех формальностей на любой срок. Главное — указать этот срок в приказе.

Могут ли работники меняться

Работники не имеют права произвольно изменять утвержденный режим, для этого им необходимо согласие руководства. В подменах отказывают из-за сложностей в учете рабочего времени и расчете зарплаты. Кроме того, выход на работу в выходной день (а для работника, который подменяет сменщика, это официальный выходной) означает оплату по двойной ставке.

Большинство организаций на это не идет по понятным причинам. Руководство больше волнует, как правильно рассчитать сменный график, чтобы потребностей в подменах возникало меньше, а трудовые права всех сотрудников были соблюдены.

Учет рабочего времени и расчет заработной платы

Статьей 91 ТК РФ установлено, что норма рабочего времени в неделю не превышает 40 часов. Но при сменной работе это правило соблюсти сложно, поэтому работодатели вводят суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст.

104 ТК РФ), когда расчет рабочих смен при сменном графике разрешается делать с любой продолжительностью, хоть 24 часа в сутки. Цель суммированного учета — соблюдение нормы рабочего времени за учетный период. Порядок введения суммированного учета рабочего времени обязательно пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Учет отработанного сменщиками времени, выходных дней и переработок осуществляется в обычном табеле. Его ведет старший по смене или другой уполномоченный на это сотрудник. Никаких других специальных документов для учета рабочего времени не предусмотрено.

При суммированном учете рабочего времени работа учитывается в часах. Для работников устанавливают часовые ставки, размер которых указывают непосредственно в трудовом договоре. Зарплату начисляют пропорционально фактически отработанному времени. Например, если установлена ставка 250 рублей в час, то за 10 часов человек получит 2500 рублей.

Об авторе статьи

Юлия Дидух Бухгалтер, юрист по хозяйственному праву, главный редактор каналов «Правовой совет», «Ветеран труда» и «Человек в погонах в школе» на платформе Яндекс. Дзен

Что такое «график сменности»?

На практике одной из наиболее серьезных проблем становится введение сменного графика работы – документа, который определяет все новые условия труда. В нем содержится полная информация о системе работы: от особенностей смен и длительности перерывов до порядка действий в случае, если сменщик не явился на рабочее место.

Сколько смен может быть?

Несмотря на то, что большинство предприятий работает в две смены, не запрещается введение 3 и даже 4 смен.

Установлена ли типовая форма графика сменности?

На законодательном уровне такой формы не существует, поэтому у каждого работодателя есть право прописать основные условия работы на свое усмотрение и в свободной форме.

Однако правила трудового распорядка при сменном графике работы все же существуют:

• длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше 40 часов в неделю (норматив по КЗОТу);
• продолжительность смены для определенных на законодательном уровне категорий работников не должна противоречить этим законам;
• уменьшается на 1 рабочий час длительность смены, которая выпадает на день перед выходным или официальным праздником, при этом ночные смены также сокращаются на 1 час и не требует дальнейшей отработки;
• отдых каждую неделю должен составлять как минимум 42 часа;
• в ночное время нельзя вызывать на работу несовершеннолетних, беременных, матерей с маленькими детьми.

Исключением могут стать мамы малышей в возрасте до 3 лет, инвалиды любой группы, родители-одиночки с детьми до 5 лет и лица, которые ухаживают за людьми с ограниченными возможностями (с официальным задокументированным подтверждением этого факта). Выводить их «в ночь» можно только при условии их согласия – важно задокументировать его в письменной форме.

И, конечно, главное «нерушимое» правило сменного труда: работа на протяжении нескольких смен подряд запрещается.

Каким может быть график в течение недели?

Существует несколько вариантов распределения рабочего времени:

• пятидневка с «плавающими» выходными;
• скользящий режим с разными сменами в разные дни;
• шесть рабочих дней с условием сокращенных смен;
• точный график.

Возможность гибкого или ненормированного графика устанавливается в индивидуальном порядке, однако даже для такого варианта работы общие условия остаются прежними.

Существует ли максимально допустимая длительность смены?

К разочарованию многих работников такие нормативы для всех не установлены. Претендовать на определенную длительность смены, которую нельзя превышать, могут только особые категории сотрудников.

Как ввести график сменности в действие?

Конечно, работодатель не может просто объявить о введении сменного графика на очередном собрании. Для определения новых условий труда он обязан:

1. Издать соответствующий приказ в произвольной форме. Документ должен содержать информацию о сменной работе – должности, которых будет касаться нововведение, сроки введения режима и алгоритм действий по реализации этого проекта.
2. Отразить соответствующую информацию в коллективном договоре или правилах трудового распорядка.
3. Составить график сменности: утвердить проект в представительном органе работников и создать соответствующий приказ.
4. Прописать новые условия работы в трудовом договоре с каждым сотрудником.

Этот алгоритм кажется сложным, но пройти его необходимо только один раз. После успешного внедрения системы сменного графика такое количество документов готовить не понадобится.

Если в компании есть коллективный договор, то график сменности становится приложением к нему. В других случаях документ разрабатывается как самостоятельный нормативно-правовой акт.

Когда нужно сообщить сотрудникам о смене условий работы?

Решение о переводе на сменный график работы не принимается быстро. Для этого руководителю нужно подготовиться и пройти длинный бюрократический путь. Точно так же подготовиться к смене условий работы потребуется и сотрудникам.

Поэтому сообщить им эту новость необходимо не позже, чем за месяц до введения системы. У каждого из работников есть право на своевременное информирование об изменениях условий труда, поэтому работодатель должен его соблюдать и уважать.

Как руководитель может сообщить об изменениях в графике?

Способы информирования сотрудников могут быть разными: в формате рассылки писем, передачи сообщений через начальников отделов, размещения объявлений на стенде. Однако для собственной защиты руководителям нужно подстраховаться и создать систему «объявления под расписку». В таком случае факт ознакомления с новым графиком обязательно фиксируется в письменном виде в двух экземплярах.

Один хранится в архиве кадровой службы, а второй выдается сотруднику на руки.

Что делать, если сотрудник не готов работать в сменном режиме?

ТК РФ предусматривает ситуации, когда работник абсолютно не согласен на новые условия труда. Сразу увольнять его «без разговоров» работодатель не имеет права: сначала сотруднику положено предложить другую вакансию в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья. Предлагать нужно все вакансии, которые открыты в организации: в своей местности в любом случае и, возможно, в отдаленных регионах, если это предусмотрено коллективным договором или другими соглашениями.

Если такой работы нет, официально вакансии не открыты или сотрудника не устраивает ни один из предложенных вариантов, то действие трудового договора прекращается.

Внесение изменений в график сменности

Иногда бывает так, что уже принятый и согласованный график сменности приходится менять. Работодателю в этом случае важно соблюдать все требования закона, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, которая может дойти даже до судебных разбирательств.

Первое – нужно спросить согласие сотрудников. Если подчиненные не возражают против изменений, следует немедленно получить их подпись в соответствующем документе об ознакомлении с новыми датами и часами работы. В таком случае можно пренебречь обязательным месячным интервалом для информирования работников об изменениях в графике.

Без согласования с подчиненными коррекцию графика можно произвести только в условиях заблаговременного предупреждения. У сотрудников есть право получить информацию об изменениях в графике не менее чем за 60 дней до его вступления в силу. Их подпись в документе должна быть получена за 60 дней до ввода нового распорядка труда.

Отказ работника принимать перемены графика может стать поводом для его увольнения, но только в случае полного соблюдения работодателем всех законных условий.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы.

Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.

Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы.

Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график.

Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц.

Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.

По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах.

Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц.

Ночные смены – повышенная оплата труда

Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда.

Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки.

Выходные дни и смены

Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу.

Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой.

У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе.

Переработка: что делать?

Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:

• запланированная – если часы уже указаны в графике, который просто не получилось составить в пределах трудовых нормативов;
• незапланированная – если переработка произошла по вине сменщика сотрудника, который не явился на работу, или на предприятии произошла внезапная проблема, в связи с которой специалистам пришлось задержаться для ее решения.

Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах.

Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:

• 1,5 тарифной ставки за первые 2 часа;
• 2 тарифные ставки за последующее время свыше графика.

Быть донором – почетно, а как быть донором при сменном графике работы?

Согласно действующему законодательству, донорам крови предоставляются два дополнительных оплачиваемых дня отдыха – сам день сдачи крови и последующий после него. Также по желанию донора второй день может быть перенесен на другую дату, прикреплен к тарифному отпуску или отпуску «за свой счет». В дни пропуска работы сотруднику-донору начисляется средний заработок.

Такие нормативы справедливы при нормированном 8-часовом рабочем дне. Но что делать в случае сменного графика и длительных смен – 12 и более часов?

Сотруднику не положено больше, чем написано в законе. Остаток своей смены после вычета 8 часов отдыха он будет обязан отработать в другой день. Оплата донору также не превышает сумму, заработанную за 8 часов по среднему тарифу.

Немного о правах сменщиков

Руководитель обязан помнить, что у его сотрудников есть права, которые они должны знать и при необходимости могут отстаивать даже в судебном порядке.

У каждого сотрудника, который работает посменно, есть право:

• на справедливый учет рабочего времени при сменном графике работы;
• работать не больше, чем предусмотрено нормативами труда за выбранный период;
• на количество часов в смене, которое не превышает нормы ТК РФ;
• выработки за все смены количества рабочего времени не меньше, чем 42 часа в неделю;
• оспаривать в судебных инстанциях неправильно оформленный график сменности или принятие документа без согласования непосредственно с самим работником.

Таким образом, организация сменного режима работы станет оптимальным решением для руководителей, которые стремятся повысить производительность производства, качество оказываемых услуг и рентабельность бизнеса.

Рациональность такой системы определяется руководством, однако важно помнить о соблюдении всех нормативов. Неукоснительное выполнение требований закона – гарантия успешного введения сменного графика и отсутствия негативных последствий для компании.

Сотрудникам важно ощутить заботу руководителя, его стремление улучшить условия не только для компании в целом, но и для каждого работника в отдельности. Поэтому постепенный перевод на сменный график работы, своевременное информирование сотрудников и справедливые выплаты – главные условия для легкого перехода на новую систему труда.

Понятие сменного графика работы, его особенности

Сменный график трудовой деятельности – это такой распорядок работы, исходя из которого, рабочее время делится на определенные периоды. При этом данные периоды могут относиться как к дневному, так и к ночному времени.

Основным регламентирующим документом является ТК РФ, в частности, его ст. 103. В ней определяются режимы работы компаний в соответствии с количеством смен с целью максимизировать эффективность производства.

Сменный график необходим тем учреждениям, сотрудники которого не успевают в полной мере выполнить свои обязанности за одну стандартную смену. Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен. Специально с этой целью подчиненные делятся на группы, которые в дальнейшем будут исполнять свои рабочие обязанности в конкретное установленное время.

В подобном режиме труда сотруднику может обеспечиваться дополнительное время на возобновление сил и отдых, а также дополнительные выплаты (премии, надбавки) для поощрения и стимулирования к дальнейшему труду.

ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности. Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.

Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику

Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства.

Законодательство не фиксирует конкретного списка подобных предприятий, поэтому каждый случай определяется индивидуально, в соответствии с волеизъявлением руководителя.

Принято выделять такие категории организаций, которые трудятся беспрерывно:

Структуры, предполагающие постоянное производство. Например, металлургическая и химическая промышленность, деревообрабатывающие предприятия, комплексы машиностроения и т.п. То есть, те заводы и организации, остановка деятельности которых может оказать отрицательное воздействие на выпускаемый продукт и окружающую среду.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике трудовой деятельности

Предприятия могут устанавливать суммированный учет трудового времени при возникновении производственной необходимости. Это подразумевает осуществление различных расчетов на базе трудового времени, взятую не менее чем за 1 рабочую неделю. Количество отработанных часов может превышать стандартные 40.

Длительность непрерывного еженедельного отдыха независимо от графика работника не должна быть менее 42 часов.

Суммированные расчеты не считаются строго обязательными при сменном порядке производственной деятельности. Однако суммарное ведение расчетов предоставляет возможность корректировать недоработки и переработки.

Исчисление нормы осуществляется так: число фактически отработанных часов умножается на число дней за выбранный период (обычно, базой считается 5 трудовых смен).

Не учитывается то время, на которое трудовой день может быть сокращен. Например, 1 час в предпраздничные сутки.

Наниматель обязан обеспечить сотрудников возможностью отработать свою норму в целом за период. Помимо этого, периодичность работ может изменяться в ходе одного отчетного срока, при этом такая длительность не может быть выше установленного максимума. Переработка должна возмещаться дополнительным временем отдыха.

Суммированный способ является наиболее удобным и легким. Однако использование других методов определения нормы труда также может быть уместным исходя из работы конкретного предприятия.

Еженедельный или ежедневный учет норм рабочего времени при сменной работе

Если наниматель выбирает каждодневный подсчет отработанного времени, то исчисленная норма выработки всегда будет неизменна. Если выявляется переработка, то все, что было изготовлено сверх нормы, начинает считаться сверхурочной работой, и должно быть возмещено в соответствующем порядке.

Ежедневное исчисление рабочего времени характерно для тех сотрудников, которые трудятся 5-6 дней в неделю. При этом длительность смены также является неизменной. Отчетным периодом в подобных обстоятельствах является один день.

Также работодатель вправе осуществлять расчеты еженедельно. В данных обстоятельствах ежедневные нормы и периодичность смены фиксируется в сменном графике. Особенностью данного способа является тот факт, что исчисление нормы труда осуществляется каждый день, однако к учету сведения принимаются только раз в неделю.

Так соблюдается норма выработки за неделю, а не за одну смену. Возмещение работ сверх нормы также производится по факту недельной, а не дневной выработки.

Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы

Под нормой трудового времени по ТК РФ подразумевается ее продолжительность. Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ.

Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ. Помимо этого, существуют специальные условия для некоторых групп сотрудников. Детальнее это раскрывают ст. 92, 94, 333 ТК РФ.

Помимо приведенных статей ТК РФ, существуют особые акты, в которых фиксируется:

• норма трудовых часов для служащих в педагогической сфере. Акт № 1601 принят Минобрнауки РФ 22.12.2014г.;
• норма трудового времени для водолазов. Приказ №10 МЧС РФ от 21.08.2014г.;
• порядок расчета отработанных часов для тренеров спортсменов. Локальные договоры с компаниями, подведомственными Министерству Спорта РФ.

Отдельным нюансом в определении нормы рабочего времени является ночной труд граждан. Так, стандартная работа в подобном графике уменьшается на один час, и фактически составляет 7 часов. Однако оплата за такое время исчисляется как за полную восьмичасовую смену.

Максимальной длительностью одной трудовой смены, исходя из ст. 94 ТК РФ, является:

• 5 часов для граждан от 15 до 16 лет;
• 7 часов для лиц в возрасте от 16 до 18 лет;
• 2,5 часа для работников от 14 до 16 лет, а также для тех, кто параллельно с работой обучается на стационарной форме;
• исходя из врачебного постановления для сотрудников с ограниченными возможностями.

Помимо этого, норма длительности труда сокращается для следующих групп сотрудников:

• граждане, трудящиеся во вредных условиях, имеют право работать не более 8 часов за одну смену, то есть, максимум 36 часов в неделю;
• то же, что и первая категория, но число часов за одну смену не должно превышать 6, то есть, максимум 30 часов в неделю. Данные группы определяются исходя из категории вредности работы.

Порядок составления сменного графика

Сменный график работы – это официальная бумага, которая должна содержать:

• последовательность смен в составе групп конкретных лиц;
• периодичность смены, начальное и конечное время каждой из них;
• периоды перерывов на протяжении работы и полноценного отдыха после ее окончания. Руководителю компании также важно принять во внимание тот факт, что некоторым сотрудникам может быть положен дополнительный отдых.

Оформление сменного графика осуществляется исходя из стандартного порядка.

Так, в первую очередь, требуется обозначить временной отрезок, принимаемый за базу расчета при исчислении объема зарплаты сотрудников. Зачастую выбирают месяц или квартал.

После этого определяется число часов смены. При этом необходимо принимать во внимание законодательные особенности ночного труда. Основными нюансами является запрет на ночные работы для беременных женщин, несовершеннолетних людей, а также некоторых других субъектов, определенных внутренним трудовым распорядком.

Помимо этого важно учитывать, что привлечение некоторых категорий к ночным работам возможно только с письменного соглашения работников. К таким группам относятся молодые родители-одиночки, воспитывающие малолетнего ребенка младше 3 лет, субъекты, ухаживающие за тяжелобольным родственником, и лица, имеющие медицинские противопоказания.

По факту определения количества часов смены с учетом всех особенностей категорий исполнителей необходимо рассчитать, сколько времени будет требоваться для осуществления определенных обязанностей. Данный расчет позволит выявить норму выработки для каждой смены. На этом основании определяется численность каждой бригады.

После составления графика, он должен быть заверен руководителем. В случае корректировок и правок, они вносятся на основании приказа управленца.